Wenst u bij het uitsturen van uw facturen terugkerende bijlages toe te voegen aan de uitgaande email met je algemene voorwaarden, verkoop voorwaarden of andere algemene documenten? Onderaan leggen wij u uit hoe u dit kan bewerkstelligen;
Hoe ga je aan de slag
Stap 1: Voeg je terugkerende bijlages toe aan het systeem
- Ga naar Instellingen
- Klik op tab Facturatie
- Klik vervolgens op de knop Bestand Opladen
- Selecteer het bestand uit een map op uw computer
- Bevestig
> Het bestand zal opgeladen worden en zichtbaar komen in het overzicht
U kan ook bepaalde documenten via de checkbox 'Standaard' als default selecteren zodat ze standaard mee worden uitgestuurd
Opgelet wij ondersteunen hier enkel documenten van het type .pdf
Stap 2: Selecteer de gewenste bijlage(s) bij het uitsturen van uw facturen
- Ga naar de module Facturatie
- Open de gewenste factuur door te klikken op de factuur lijn in onderstaande tabel
- Klik op V versturen > Versturen via email
- Selecteer onderaan het venster de gewenste bijlages die wenst mee te sturen met de uitgaande email
