Vous souhaitez ajouter des pièces jointes récurrentes à l'email sortant avec vos conditions générales, conditions générales de vente ou autres documents généraux lors de l'envoi de vos factures ? Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez y parvenir;
Comment commencer
Étape 1 : Ajoutez vos pièces jointes récurrentes au système
- Aller aux paramètres
- Cliquez sur l'onglet Facturation
- Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger le fichier
- Sélectionnez le fichier dans un dossier de votre ordinateur
- Confirmer
> Le fichier sera téléchargé et sera visible dans l'aperçu
Vous pouvez également sélectionner certains documents par défaut via la case à cocher "défaut" afin qu'ils soient envoyés par défaut
Veuillez noter que nous ne prenons en charge que les documents de type .pdf ici
Étape 2 : Sélectionnez la ou les pièces jointes souhaitées lors de l'envoi de vos factures
- Accédez au module Facturation
- Ouvrez la facture souhaitée en cliquant sur la ligne de facture dans le tableau ci-dessous
- Cliquez sur V Envoyer > Envoyer par e-mail
En bas de la fenêtre, sélectionnez les pièces jointes que vous souhaitez envoyer avec l'e-mail sortant
