HOWTO: Activer Peppol dans Equicty Equstable

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire en Belgique.
Avec Equicty Equstable, vous pouvez facilement vous préparer à cette réglementation en vous inscrivant sur le réseau Peppol — le réseau européen officiel et sécurisé pour les factures électroniques. Dans cet article, vous apprendrez comment activer Peppol dans votre compte Equstable et commencer à envoyer et recevoir des e-factures en toute sécurité.

Table des matières

• Table des matières
• E-facturation et législation
• Activer Peppol dans Equicty Equstable
  • Étapes à suivre
  • Remarques
• Scénarios d’activation
  • Scénario 1 — Pas encore inscrit sur Peppol
  • Scénario 2 — Déjà inscrit dans un autre outil
• Vérification de votre statut Peppol
• Envoyer et recevoir des factures via Peppol
• Désactiver Peppol
• Utiliser les fichiers UBL
• Besoin d’aide ?

E-facturation et législation

La facturation électronique (e-invoicing) deviendra obligatoire dans tous les pays européens d’ici 2030, et la Belgique appliquera cette obligation dès le 1er janvier 2026. L’e-facturation signifie que les factures sont échangées sous forme numérique dans un format standardisé (UBL), ce qui permet leur traitement automatique sans intervention manuelle. Cet article vous explique comment activer Peppol dans Equstable. Pour plus d’informations sur la facturation électronique et Peppol, consultez :

[FAQ Qu’est-ce que la facturation électronique et Peppol ?]

Activer Peppol dans Equicty Equstable

Prêt à commencer l’e-facturation via Peppol ?

Suivez ces étapes pour activer Peppol dans votre compte.

Important : seuls les administrateurs peuvent activer Peppol dans Equicty Equstable.
Une entité d’entreprise active avec un numéro de TVA ou BCE valide est requise.

Étapes à suivre

1. Accédez à Paramètres → Mon Écurie → Détails de l’Écurie.

2. Cliquez sur Activer Peppol à côté de l’entité d’entreprise souhaitée.

   • Cette option n’apparaît que pour les entités belges et luxembourgeoises.

3. Vérifiez que les informations de votre entreprise sont correctes :

   • Numéro BCE (rempli automatiquement à partir du numéro de TVA)

   • Numéro de TVA

   • Numéro de compte IBAN

4. Cochez la case « Je confirme que les informations sont correctes ».

5. Cliquez sur Enregistrer et continuer.

Espace réservé capture d’écran : Paramètres → Informations de l’entreprise → Bouton « Activer Peppol ».

Remarques

• Peppol ne peut être activé que pour les entités disposant d’un numéro BCE valide, obligatoire pour toutes les entreprises belges.

• Chaque entité est enregistrée avec un identifiant Peppol unique, basé sur le numéro BCE ou TVA.

• Il est possible d’envoyer des factures via plusieurs outils,
  mais la réception n’est possible que dans un seul outil à la fois.

Scénarios d’activation

Scénario 1 — Pas encore inscrit sur Peppol

Vos informations d’entreprise seront vérifiées, et vous recevrez un message confirmant que votre inscription au point d’accès Peppol a été effectuée avec succès.

Scénario 2 — Déjà inscrit dans un autre outil

Si votre numéro BCE ou TVA est déjà associé à une autre inscription Peppol, vous pourrez uniquement envoyer des factures dans Equstable — pas en recevoir.

Voir aussi : [HOWTO Recevoir des e-factures via Peppol dans Equicty Equstable].

Vérification de votre statut Peppol

Une fois activé, vous pouvez consulter votre statut Peppol dans l’onglet Peppol de votre entité d’entreprise.

Statuts possibles :

• En attente de vérification

• Actif (envoi + réception)

• Actif (envoi uniquement)

• Enregistré dans un autre système

Espace réservé capture d’écran : Informations de l’entreprise → Onglet Peppol → Vue du statut.

Envoyer et recevoir des factures via Peppol

Une fois Peppol activé, vous pouvez :

• Envoyer des e-factures via Peppol

• Recevoir des e-factures de clients ou fournisseurs utilisant également Peppol

Pour plus d’informations, consultez les articles suivants :

• [HOWTO Envoyer des e-factures via Peppol dans Equicty Equstable]

• [HOWTO Recevoir des e-factures via Peppol dans Equicty Equstable]

Désactiver Peppol

Vous souhaitez désactiver Peppol temporairement ou définitivement pour une entité d’entreprise ?

Procédez comme suit :

1. Accédez à Paramètres → Mon Écurie → Détails de l’Écurie

2. Cliquez sur les trois points (⋯) à côté de l’entité d’entreprise

3. Sélectionnez Désactiver Peppol

Remarque :

• La désactivation de Peppol entraîne la désinscription de votre entité du réseau Peppol.

• Vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir d’e-factures via Peppol.

• Les factures reçues précédemment restent conservées dans Equstable.

Espace réservé capture d’écran : Informations de l’entreprise → Option « Désactiver Peppol ».

Utiliser les fichiers UBL

Chaque facture ou note de crédit dans Equstable peut être téléchargée sous forme de fichier UBL/XML.
Ce fichier contient toutes les données de la facture dans un format standard lisible par les logiciels comptables.

Vous pouvez également choisir d’envoyer automatiquement le fichier UBL en pièce jointe lors de l’envoi d’e-mails à vos clients ou à votre comptable.

Pour activer cette option :

1. Allez dans Paramètres → Facturation → Préférences

2. Activez le bouton « Joindre le fichier UBL lors de l’envoi par e-mail »

Le fichier UBL sera alors automatiquement joint à chaque facture ou note de crédit envoyée, en plus du fichier PDF.

Espace réservé capture d’écran : Facturation → Préférences → Option « Joindre le fichier UBL à l’e-mail ».

Besoin d’aide ?

Vous avez lu cet article mais avez encore des questions sur Peppol ?

Consultez : [FAQ Peppol dans Equicty Equstable]