HowTo : Comment joindre un document à vos factures sortantes

Modifié le Jeu, 8 Juin, 2023 à 2:34 H

Vous souhaitez ajouter des pièces jointes récurrentes à l'email sortant avec vos conditions générales, conditions générales de vente ou autres documents généraux lors de l'envoi de vos factures ? Ci-dessous, nous expliquons comment vous pouvez y parvenir;

Comment commencer

Étape 1 : Ajoutez vos pièces jointes récurrentes au système

Aller aux paramètres
Cliquez sur l'onglet Facturation
Cliquez ensuite sur le bouton Télécharger le fichier
Sélectionnez le fichier dans un dossier de votre ordinateur
Confirmer
> Le fichier sera téléchargé et sera visible dans l'aperçu

Vous pouvez également sélectionner certains documents par défaut via la case à cocher "défaut" afin qu'ils soient envoyés par défaut

Veuillez noter que nous ne prenons en charge que les documents de type .pdf ici

Étape 2 : Sélectionnez la ou les pièces jointes souhaitées lors de l'envoi de vos factures

Accédez au module Facturation
Ouvrez la facture souhaitée en cliquant sur la ligne de facture dans le tableau ci-dessous
Cliquez sur V Envoyer > Envoyer par e-mail
En bas de la fenêtre, sélectionnez les pièces jointes que vous souhaitez envoyer avec l'e-mail sortant