HOWTO : Recevoir des factures électroniques en France avec Equicty

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises concernées par la réforme doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques.

Lorsque la facturation électronique est activée pour votre entreprise française dans Equicty, les factures électroniques reçues sont directement disponibles dans Equicty. Vous pouvez les consulter, les contrôler et les traiter depuis la plateforme.

Avant de commencer

La facturation électronique doit d’abord être activée pour votre entreprise française et le statut de réception doit être Actif.

Consultez : HOWTO : Activer la facturation électronique en France avec Equicty

• 1. Où trouver les factures électroniques reçues ?
• 2. Rechercher et filtrer les factures reçues
• 3. Ouvrir une facture reçue
• 4. Vérifier le contenu de la facture et la TVA
• 5. Vérifier les mentions et les informations de paiement
• 6. Consulter les pièces jointes
• 7. Accepter ou refuser une facture reçue
• 8. Suivre le statut d’une facture reçue
• 9. Envoyer les factures reçues à votre comptable
• 10. Comment les factures électroniques arrivent-elles dans Equicty ?
• 11. Je ne reçois pas de factures électroniques
• 12. Bon à savoir

1. Où trouver les factures électroniques reçues ?

Dans Equicty, accédez à :

Facturation → Factures reçues

Vous y trouverez les factures électroniques reçues pour votre entreprise.

La liste vous donne notamment un aperçu des informations suivantes :

• l’écurie ou l’entreprise pour laquelle la facture a été reçue ;
• le numéro du document ;
• le fournisseur ;
• la date de la facture ;
• la date d’échéance ;
• le montant total TTC ;
• le statut actuel ;
• la date de réception de la facture.

Si vous gérez plusieurs entreprises dans Equicty, vous pouvez également voir immédiatement à quelle entreprise chaque facture est destinée.

2. Rechercher et filtrer les factures reçues

Utilisez la fonction de recherche ou cliquez sur Filtre pour rechercher des factures reçues de manière ciblée.

Vous pouvez notamment filtrer par :

• date de facture ;
• date de réception ;
• écurie ou entreprise ;
• fournisseur ;
• statut.

Cette fonction est particulièrement utile si vous gérez plusieurs entreprises ou si vous recevez régulièrement un grand nombre de factures fournisseurs.

3. Ouvrir une facture reçue

Cliquez sur une facture pour afficher son contenu complet.

Equicty affiche les données structurées reçues avec la facture électronique.

Informations sur la facture

Sous Informations sur la facture, vous trouverez notamment :

• le numéro du document ;
• la date de facture ;
• la date d’échéance ;
• le format électronique et le profil ;
• le type de document ;
• la nature de l’opération ;
• la devise ;
• le total HT ;
• le montant de TVA ;
• le total TTC.

Informations sur le fournisseur

Sous Informations sur le fournisseur, vous trouverez les données d’identification transmises avec la facture électronique, par exemple :

• le nom ;
• l’adresse ;
• les mentions légales ;
• le SIREN ;
• le numéro de TVA ;
• le pays ;
• l’identifiant électronique.

Vérifiez ces informations avant de poursuivre le traitement de la facture.

4. Vérifier le contenu de la facture et la TVA

Plus bas sur la page de détail, vous trouverez les différentes lignes de la facture.

Pour chaque ligne de facture, vous pouvez notamment consulter :

• la description ;
• la quantité ;
• le prix unitaire ;
• le taux de TVA ;
• le sous-total.

Equicty affiche ensuite le récapitulatif de TVA ainsi que les totaux de la facture.

Vérifiez que les biens ou prestations facturés, les montants et la TVA sont corrects avant d’accepter la facture.

5. Vérifier les mentions et les informations de paiement

Une facture électronique peut contenir des informations complémentaires en plus des lignes de facturation.

Equicty affiche ces informations séparément afin que vous puissiez également vérifier les conditions et les données de paiement.

Selon les informations transmises par le fournisseur, vous pouvez notamment y trouver :

• les conditions de paiement ;
• les mentions légales ;
• l’IBAN ;
• le BIC/SWIFT ;
• la référence de paiement ;
• les informations relatives aux retards de paiement ;
• d’autres informations de paiement.

Les informations disponibles peuvent varier selon le fournisseur et la facture.

6. Consulter les pièces jointes

En bas de la facture reçue, vous trouverez la section Pièces jointes.

Selon les éléments transmis avec la facture électronique, différents documents peuvent être disponibles, par exemple :

• le fichier structuré UBL XML ;
• une représentation PDF de la facture ;
• des documents complémentaires transmis par le fournisseur.

Cliquez sur un fichier pour le télécharger.

Qu’est-ce que le fichier UBL XML ?

Le fichier XML contient les données structurées de la facture qui peuvent être traitées automatiquement par les systèmes de facturation électronique.

Une facture électronique n’est donc pas simplement un PDF envoyé par e-mail. Les données de facturation sont échangées dans un format électronique structuré via l’infrastructure prévue à cet effet.

7. Accepter ou refuser une facture reçue

Lorsqu’une facture reçue doit encore être traitée, la question suivante apparaît en haut de la page :

Acceptez-vous cette facture ?

Vous pouvez alors choisir entre :

Accepter ou Refuser

Vérifiez le contenu de la facture avant de faire votre choix.

Accepter

Choisissez Accepter lorsque vous avez vérifié la facture et que celle-ci est correcte.

La facture reçoit alors le statut :

Accepté

Refuser

Choisissez Refuser lorsque vous n’acceptez pas la facture, par exemple parce que :

• la facture n’est pas destinée à votre entreprise ;
• la facture contient des informations incorrectes ;
• les montants ou les prestations ne sont pas corrects ;
• le fournisseur doit émettre une facture corrigée.

La facture reçoit alors le statut :

Refusé

Un refus métier par le client n’est pas la même chose qu’un rejet technique d’un document électronique. Ces situations sont traitées séparément dans le système français de facturation électronique.

8. Suivre le statut d’une facture reçue

En haut à droite de la page de détail, vous pouvez consulter le statut actuel de la facture.

Pour le traitement quotidien, les principaux statuts sont :

Reçu

La facture a été reçue électroniquement et est disponible dans Equicty.

Accepté

Vous avez vérifié et accepté la facture.

Refusé

Vous avez indiqué que vous n’acceptez pas la facture.

Payé

La facture a été payée.

La section Factures reçues vous permet donc non seulement de voir quelles factures ont été reçues, mais également de suivre l’avancement de leur traitement administratif.

Un processus classique peut par exemple être :

Reçu → Accepté → Payé

Si vous n’acceptez pas une facture :

Reçu → Refusé

Important

Le statut Reçu ne signifie pas que vous avez accepté la facture. Vérifiez d’abord la facture, puis acceptez-la ou refusez-la.

9. Envoyer les factures reçues à votre comptable

Dans Equicty, vous pouvez configurer une adresse e-mail distincte pour les factures entrantes.

Accédez à :

Mon écurie → Détails de l’écurie

Dans les paramètres de facturation, vous trouverez :

E-mail du comptable (factures entrantes)

Saisissez ici l’adresse e-mail utilisée pour le traitement de vos factures entrantes.

Il peut s’agir, par exemple, de l’adresse e-mail de votre comptable ou d’une adresse spécifique fournie par votre logiciel de comptabilité.

Attention : Email du Système de comptabilité (facture sortante Cci) a une autre fonction et est utilisé pour les factures sortantes.

10. Comment les factures électroniques arrivent-elles dans Equicty ?

Vous ne devez pas importer manuellement les factures électroniques dans Equicty.

Lorsque la facturation électronique est correctement activée pour votre entreprise française, les factures électroniques reçues pour votre entreprise deviennent automatiquement disponibles sous :

Facturation → Factures reçues

Pour la facturation électronique française, Equicty utilise B2Brouter en tant que Plateforme Agréée (PA).

La Plateforme Agréée assure la connexion avec l’écosystème français de facturation électronique et permet la réception et le traitement des factures électroniques destinées à votre entreprise.

Pour plus d’informations sur les Plateformes Agréées, consultez les informations officielles de l’administration fiscale française :

DGFiP – Facturation électronique et plateformes agréées

11. Je ne reçois pas de factures électroniques

Vérifiez d’abord si la réception des factures électroniques est active pour la bonne entreprise.

Accédez à :

Mon écurie

Pour l’entreprise française concernée, vérifiez que le statut Réception est bien Actif.

Si la réception est toujours En cours, l’inscription dans l’Annuaire de la facturation électronique français peut 

encore être en cours de traitement.

Utilisez Actualiser l’état pour récupérer le statut le plus récent.

Si la réception est active mais qu’une facture spécifique n’apparaît pas, vérifiez également que le fournisseur a envoyé la facture à la bonne entreprise.

Consultez également :

HOWTO : Activer la facturation électronique en France avec Equicty

12. Bon à savoir

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises concernées par la réforme française doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émission des factures électroniques est quant à elle mise en place progressivement selon la taille de l’entreprise.

Pour plus d’informations officielles sur la réforme française :

DGFiP – Je découvre la facturation électronique

Voir aussi

• HOWTO : Activer la facturation électronique en France avec Equicty

• HOWTO : Envoyer des factures électroniques en France avec Equicty