Alles in equicty begint bij uw CRM. Alle taken, afspraken, facturen, media, wedstrijden, enz. die u toevoegt, zullen gelinkt zijn aan een specifiek paard, eigenaar, medewerker of contact. Eén van de eerste stappen wanneer u van start gaat, is dus om uw CRM op te zetten. In dit artikel komt u alvast te weten op welke manieren u een eigenaar kan toevoegen. Wilt u ook paarden toevoegen? Dit artikel helpt u op weg. Indien u ook personeelsleden wenst toe te voegen zal volgend artikel u zeker helpen!


Er zijn verschillende manieren om eigenaars aan te maken in equicty;

  1.  Aanmaak via paardenprofiel (aanvulling in eigenaars profiel)
  2.  Aanmaak via eigenaars profiel (koppelen in paardenprofiel)
  3. Aanmaak via de facturatie


1. Aanmaak via paarden profiel 

  1. Ga naar Profielen > Paarden
  2. Klik op een specifiek paard of voeg een paard toe 
  3. Voeg een eigenaar toe via
  4. Vul de naam van de nieuwe eigenaar aan en bepaal zijn participatie % in de uitgaven. 
  5. Sla het paardenprofiel op
  6. Ga vervolgens naar Profielen > Eigenaars
  7. De nieuwe eigenaar zal reeds in de lijst van eigenaars opgenomen worden
  8. Klik in de lijst op de nieuwe eigenaar
  9. Vul de contact gegevens van deze eigenaar verder aan. (Rechts van de lijst)
  10. Sla de gegevens vervolgens op


2. Aanmaak via eigenaars profiel 

  1. Ga naar Profielen > Eigenaars
  2. Voeg een eigenaar toe via
  3. Vul de contact gegevens van deze eigenaar aan 
  4. Sla de gegevens vervolgens op


Verder hebt u nog de mogelijkheid om;

  • Een profielfoto van een eigenaar toe te voegen via 'foto toevoegen'. Een profielfoto kan ook via de mobiele app toegevoegd worden Profielen > Eigenaars > Camera icon > Gallerij of Camera
  • U kan ook ten alle tijde via eigenaarsprofiel zien welke paarden aan deze eigenaar gelinkt zijn

3. Aanmaak via de facturatie 

  1. Ga naar Facturatie > Facturen
  2. Voeg een eigenaar toe via rechts boven de tabel van eigenaars
  3. Vul de contact gegevens van deze eigenaar aan 
  4. Sla de gegevens vervolgens op


In bovenvermelde gevallen hebt u nog verder de mogelijkheid om:

  • aan te duiden of het om export levering gaat. Export levering moet aangeduid worden indien de eigenaar zich buiten de Europese Uni bevind. Hierbij zal er geen BTW op de factuur aangerekend worden, verlegging van BTW.
  • aan te duiden of het om intracommunautaire levering gaat. Intracommunautaire levering moet aangeduid worden indien de eigenaar zich binnen de Europese Uni bevind (en niet uit eigen land). Hierbij zal er geen BTW op de factuur aangerekend worden, verlegging van BTW.
  • de betalingstermijn per eigenaar vast te leggen