HOWTO: Wat houdt e-facturatie en Peppol in?

E-facturatie zal tegen 2030 verplicht worden in alle Europese landen. Voor België geldt de deadline voor B2B-e-facturatie vanaf 01/01/2026. In dit artikel lees je wat e-facturatie precies is, hoe de invoering per land verloopt en wat Peppol betekent voor jou als Equicty Equstable-gebruiker.

INHOUDSOPGAVE

• E-facturatie en implementatie per land
  • België
  • Nederland
  • Frankrijk
  • Duitsland
  • Italië
• Wat is Peppol?
  • Hoe werkt Peppol?
• Peppol-ID
• Registratie vs verbinding met Peppol
• Klaar om Peppol te activeren in Equicty Equstable

E-facturatie en implementatie per land

De Europese Unie heeft beslist dat uiterlijk in 2030 alle lidstaten digitale facturatie in B2B-context verplicht moeten maken om fraude te bestrijden en administratieve processen te vereenvoudigen. Elke lidstaat mag zelf bepalen wanneer en hoe de verplichting ingaat.

België

Tot nu toe was e-facturatie in België enkel verplicht in een B2G-context (Business-to-Government).

De overheid gebruikt het platform Mercurius om e-facturen en andere documenten in UBL-formaat (Universal Business Language) te ontvangen en verwerken. Vanaf 1 januari 2026 wordt B2B-e-facturatie ook verplicht.

België heeft Peppol gekozen als standaardnetwerk om te voldoen aan de Europese regelgeving.

Wat betekent dit concreet:

• Alle B2B-facturen tussen Belgische ondernemingen moeten digitaal via Peppol worden verstuurd.

• Facturen gemaakt in Word of Excel en verstuurd als PDF’s zullen niet meer worden aanvaard.

• Elke Belgische onderneming heeft software nodig die e-facturen kan verzenden en ontvangen via Peppol.

Goed om te weten: Equicty Equstable ondersteunt Peppol volledig – zo blijf je wettelijk in orde zonder extra tools.

Plaatshouder productscreenshot: Equicty Equstable → Instellingen → Stal details → Peppol-statuspaneel.

Nederland

De Nederlandse overheid heeft nog geen deadline vastgesteld voor B2B-e-facturatie,
dus voorlopig verandert er niets voor Nederlandse klanten.

Facturen naar de Nederlandse overheid (via Digipoort) moeten nu al via Peppol worden verstuurd.

Frankrijk

De deadline voor e-facturatie in Frankrijk is 01/09/2026.
Momenteel wordt e-facturatie via Equicty Equstable in Frankrijk nog voorbereid
en zal deze functionaliteit tijdig beschikbaar zijn.

Duitsland

De deadline voor Duitsland is 01/01/2027.
Zodra e-facturatie via Equicty Equstable voor Duitsland beschikbaar is, brengen we onze klanten op de hoogte.

Italië

Italië heeft al verplichte e-facturatie ingevoerd voor zowel B2G als B2B.

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een internationaal netwerk dat bedrijven en overheden in staat stelt om elektronische documenten veilig uit te wisselen, zoals facturen, creditnota’s en bestelbonnen.

Hoe werkt Peppol?

Peppol biedt zowel:

1. De formele structuur waaraan documenten (zoals facturen) moeten voldoen – het UBL-formaat.

2. Het netwerk waarlangs deze documenten veilig worden verzonden – via erkende Access Points.

Een e-factuur via Peppol is dus een gestructureerd UBL-bestand dat via het netwerk wordt doorgestuurd.

UBL (Universal Business Language) is een internationaal XML-formaat waarmee computers factuurgegevens automatisch kunnen lezen en verwerken.

Peppol-ID

Zo werkt het in de praktijk:

1. Je hebt software nodig die kan verzenden en ontvangen via Peppol – dat is Equicty Equstable.

2. Je klant moet ook op Peppol geregistreerd zijn (ongeacht welke software hij gebruikt).

3. Je Equstable-account genereert een Peppol-ID, waarmee jij op het netwerk wordt geïdentificeerd.

   • In België is dit meestal:

     • Prefix 0208 + je KBO-nummer of

     • Prefix 9925 + je btw-nummer.

4. Wanneer je een factuur via Equstable verstuurt, worden de UBL en de PDF samen doorgestuurd naar het Peppol-ID van je klant.

5. De software van de klant leest de UBL automatisch in – zonder manuele ingave.

Plaatshouder productscreenshot: Equicty Equstable factuurscherm – knop ‘Versturen via Peppol’ zichtbaar.

Registratie vs verbinding met Peppol

Het is belangrijk het verschil te kennen tussen een registratie op Peppol en een verbinding met Peppol:

• Peppol-verbinding: laat je toe facturen te verzenden met eender welke tool die verbonden is met het netwerk.

Voorbeeld: je kunt via verschillende tools verzenden zolang ze met Peppol verbonden zijn.

Zie → HOWTO E-facturen verzenden via Peppol in Equicty Equstable.

• Peppol-registratie: is uniek per bedrijf en per software. Deze bepaalt waar je je facturen ontvangt.

Je kunt slechts in één tool tegelijk geregistreerd staan voor ontvangst.

Zie → [link-plaatshouder: “HOWTO E-facturen ontvangen via Peppol in Equicty Equstable”].

Vergelijking:
Verzenden is zoals een brief posten – dat kan overal.
Ontvangen is zoals een vast adres hebben – je kunt je post maar op één plaats ontvangen.

Klaar om Peppol te activeren in Equicty Equstable

Ben je klaar om Peppol te activeren en e-facturen te versturen en ontvangen via Equicty Equstable?

Volg dan ons volgende artikel:

[link-plaatshouder: “HOWTO Peppol inschakelen in Equicty Equstable”]