HOWTO: Peppol inschakelen in Equicty Equstable

Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht in België. Met Equicty Equstable kun je je eenvoudig voorbereiden op deze regelgeving door je te registreren op het Peppol-netwerk — het officiële, veilige Europese netwerk voor elektronische facturen.

In dit artikel ontdek je hoe je Peppol activeert in je Equstable-account en hoe je daarna veilig e-facturen kunt verzenden en ontvangen.

INHOUDSOPGAVE

• E-facturatie en wetgeving
• Peppol inschakelen in Equicty Equstable
  • Stappenplan
  • Opmerkingen
  • Scenario’s bij activatie
    • Scenario 1 — Nog niet geregistreerd op Peppol
    • Scenario 2 — Reeds geregistreerd in een andere tool
  • Controle van je Peppol-status
• Facturen verzenden en ontvangen via Peppol
• Peppol uitschakelen
• UBL-bestanden gebruiken
• Hulp nodig?

E-facturatie en wetgeving

E-invoicing wordt tegen 2030 verplicht in alle Europese landen. In België gaat deze verplichting al van start op 1 januari 2026. E-invoicing betekent dat facturen digitaal worden uitgewisseld in een gestandaardiseerd formaat (UBL), zodat ze automatisch verwerkt kunnen worden zonder manuele handelingen. In dit artikel lees je hoe je Peppol in Equstable inschakelt.

Voor meer achtergrondinformatie over e-invoicing en Peppol, zie:
[FAQ Wat zijn e-invoicing en Peppol?].

Peppol inschakelen in Equicty Equstable

Klaar om te starten met e-facturatie via Peppol? Volg deze stappen om Peppol in te schakelen:

Belangrijk: enkel gebruikers met beheerrechten kunnen Peppol activeren in Equicty Equstable.
Een actieve bedrijfsentiteit met een geldig BTW- of KBO-nummer is vereist.

Stappenplan

1. Ga naar Instellingen → Mijn Stal → Stal Details .

2. Klik op Peppol inschakelen naast de gewenste bedrijfsentiteit.

   • Deze optie verschijnt enkel bij Belgische en Luxemburgse bedrijfsentiteiten.

3. Controleer of je bedrijfsgegevens correct zijn ingevuld:

   • KBO-nummer (wordt automatisch ingevuld op basis van je BTW-nummer)

   • BTW-nummer

   • IBAN-rekeningnummer

4. Vink het vakje aan bij “Ik bevestig dat de informatie correct is”.

5. Klik op Opslaan en doorgaan.

Placeholder productscreenshot: Instellingen → Bedrijfsinformatie → “Peppol inschakelen”-knop.

Opmerkingen

• Je kunt Peppol enkel inschakelen voor entiteiten met een geldig KBO-nummer.
  Dit nummer is verplicht voor alle Belgische ondernemingen.

• Elke entiteit wordt geregistreerd met een uniek Peppol-ID, gebaseerd op het KBO- of BTW-nummer.

• Het is mogelijk om facturen via meerdere tools te verzenden,
  maar ontvangen kan slechts in één tool tegelijk.

Scenario’s bij activatie

Scenario 1 — Nog niet geregistreerd op Peppol

Je bedrijfsgegevens worden geverifieerd, en je ontvangt een melding dat je registratie op het Peppol Access Point succesvol is.

Scenario 2 — Reeds geregistreerd in een andere tool

Als je KBO- of BTW-nummer al gekoppeld is aan een andere Peppol-registratie, kun je in Equstable enkel facturen verzenden, niet ontvangen.

Lees meer: [HOWTO E-facturen ontvangen via Peppol in Equicty Equstable].

Controle van je Peppol-status

Na activatie vind je je Peppol-status in de tab Peppol binnen je bedrijfsentiteit.

Mogelijke statussen:

• In afwachting van verificatie

• Actief (verzenden + ontvangen)

• Actief (enkel verzenden)

• Geregistreerd in ander systeem

Placeholder productscreenshot: Bedrijfsinformatie → Peppol-tab → Statusoverzicht.

Facturen verzenden en ontvangen via Peppol

Na activatie kun je:

• E-facturen verzenden via Peppol

• E-facturen ontvangen van klanten of leveranciers die ook Peppol gebruiken

Lees de bijhorende handleidingen voor meer details:

• [HOWTO E-facturen verzenden via Peppol in Equicty Equstable]

• [HOWTO E-facturen ontvangen via Peppol in Equicty Equstable]

Peppol uitschakelen

Wil je Peppol tijdelijk of volledig uitschakelen voor een bedrijfsentiteit?

Volg deze stappen:

1. Ga naar Instellingen → Mijn Stal → Stal Details

2. Klik op de drie puntjes (⋯) naast je bedrijfsentiteit

3. Kies Peppol uitschakelen

Opmerking:

• Na uitschakeling wordt je entiteit gederegistreerd van het Peppol-netwerk.

• Je kunt geen e-facturen meer verzenden of ontvangen via Peppol.

• Bestaande ontvangen facturen blijven bewaard in Equstable.

Placeholder productscreenshot: Bedrijfsinformatie → Optie “Peppol uitschakelen”.

UBL-bestanden gebruiken

Elke factuur of creditnota in Equstable kan worden gedownload als een UBL/XML-bestand.
Dit bestand bevat alle factuurgegevens in een standaardformaat dat door boekhoudsoftware kan worden gelezen.

Je kunt de UBL ook automatisch als bijlage laten meesturen bij e-mails naar klanten of je boekhouder.

Zo stel je dit in:

1. Ga naar Instellingen → Facturatie → Voorkeuren

2. Zet de schakelaar aan bij “UBL als bijlage toevoegen bij verzending via e-mail”

Zo wordt de UBL automatisch toegevoegd bij elke verzonden factuur of creditnota, naast het PDF-document.

Placeholder productscreenshot: Facturatie → Voorkeuren → “UBL toevoegen bij e-mail”-instelling.

Hulp nodig?

Heb je dit artikel gelezen maar nog vragen over Peppol?
Bekijk dan zeker ook:
? [FAQ Peppol in Equicty Equstable]