FAQ: E-facturatie in Frankrijk

De Franse hervorming van elektronische facturatie verandert de manier waarop ondernemingen facturen verzenden, ontvangen en verwerken.

Sinds 1 september 2026 moeten alle ondernemingen die onder de hervorming vallen elektronische facturen kunnen ontvangen. Voor het verzenden van elektronische facturen wordt de verplichting gefaseerd ingevoerd, afhankelijk van de grootte van de onderneming.

In deze FAQ vindt u antwoorden op de meest voorkomende vragen over elektronische facturatie in Frankrijk en het gebruik ervan binnen Equicty.

INHOUDSOPGAVE

• 1. Wat is een elektronische factuur?
• 2. Vanaf wanneer is elektronische facturatie verplicht in Frankrijk?
• 3. Geldt de ontvangstplicht ook voor kleine ondernemingen?
• 4. Geldt dit ook voor micro-entrepreneurs en auto-entrepreneurs?
• 5. Kan ik vóór mijn wettelijke deadline al elektronische facturen verzenden?
• 6. Is een PDF per e-mail een elektronische factuur?
• 7. Wat is een Plateforme Agréée (PA)?
• 8. Is Equicty zelf een Plateforme Agréée?
• 9. Moet ik zelf een account bij B2Brouter aanmaken?
• 10. Wat is het Annuaire de la facturation électronique?
• 11. Waarom moet mijn onderneming worden geverifieerd?
• 12. Welke bedrijfsgegevens zijn belangrijk?
• 13. Wat is het SIREN-nummer?
• 14. Wat gebeurt er als ik meerdere ondernemingen in Equicty beheer?
• 15. Waar vind ik mijn ontvangen elektronische facturen?
• 16. Moet ik ontvangen elektronische facturen handmatig importeren?
• 17. Kan ik een ontvangen factuur accepteren of weigeren?
• 18. Kan ik ontvangen facturen automatisch naar mijn accountant sturen?
• 19. Hoe verzend ik een elektronische factuur vanuit Equicty?
• 20. Kan ik bijlagen meesturen met een elektronische factuur?
• 21. Kan ik zien of een elektronische factuur succesvol is verzonden?
• 22. Is de elektronische status hetzelfde als de betaalstatus?
• 23. Wat is UBL?
• 24. Wat is Factur-X?
• 25. Wat is e-reporting?
• 26. Is e-reporting hetzelfde als een elektronische factuur versturen?
• 27. Wat gebeurt er met facturen aan overheidsinstanties?
• 28. Kan ik mijn bestaande facturatie in Equicty blijven gebruiken?
• 29. Wat moet ik doen als de activatiestatus op ‘In behandeling’ blijft staan?
• 30. Waar kan ik mijn elektronische facturatie activeren?

1. Wat is een elektronische factuur?

Een elektronische factuur is niet gewoon een PDF-factuur die per e-mail wordt verstuurd.

Binnen de Franse hervorming moet een elektronische factuur een ondersteund gestructureerd formaat gebruiken, de verplichte factuurgegevens in daarvoor bestemde velden bevatten en via een Plateforme Agréée (PA) worden uitgewisseld.

De ondersteunde basisformaten zijn onder andere:

• UBL;
• CII;
• Factur-X.

UBL en CII zijn gestructureerde formaten. Factur-X combineert gestructureerde gegevens met een leesbare PDF-weergave.

2. Vanaf wanneer is elektronische facturatie verplicht in Frankrijk?

De verplichting wordt in twee belangrijke fasen ingevoerd.

Sinds 1 september 2026:

• moeten alle betrokken ondernemingen elektronische facturen kunnen ontvangen;
• moeten grote ondernemingen (GE) en middelgrote ondernemingen (ETI) elektronische facturen uitreiken;
• geldt voor GE en ETI ook de bijbehorende e-reportingverplichting.

Vanaf 1 september 2027:

• moeten ook kleine en middelgrote ondernemingen (PME) en micro-ondernemingen elektronische facturen uitreiken;
• geldt voor hen eveneens de bijbehorende e-reportingverplichting. 

Belangrijk

Ook wanneer uw onderneming pas vanaf 1 september 2027 verplicht is om elektronische facturen uit te reiken, moet zij sinds 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen.

3. Geldt de ontvangstplicht ook voor kleine ondernemingen?

Ja.

Sinds 1 september 2026 moeten ondernemingen die onder de hervorming vallen elektronische facturen kunnen ontvangen, ongeacht hun grootte. Dit geldt dus ook voor PME en micro-ondernemingen.

Dat is belangrijk voor bijvoorbeeld een stal die zelf nog niet verplicht elektronisch factureert, maar wel facturen ontvangt van een grote leverancier die sinds september 2026 elektronisch moet factureren.

4. Geldt dit ook voor micro-entrepreneurs en auto-entrepreneurs?

Ja. 

Ook micro-entrepreneurs vallen onder de hervorming wanneer ze binnen het toepassingsgebied vallen.

Zij moeten sinds 1 september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen en hebben tot 1 september 2027 om aan de verplichting tot elektronische uitreiking te voldoen.

5. Kan ik vóór mijn wettelijke deadline al elektronische facturen verzenden?

Ja.

PME en micro-ondernemingen hoeven niet te wachten tot 1 september 2027. Zij kunnen eerder overstappen op elektronische facturatie via een Plateforme Agréée. De Franse belastingadministratie bevestigt expliciet dat kleinere ondernemingen hun deelname aan de hervorming kunnen vervroegen.

Wanneer elektronische facturatie voor uw Franse onderneming in Equicty is geactiveerd, kunt u de beschikbare elektronische facturatiefuncties al gebruiken.

6. Is een PDF per e-mail een elektronische factuur?

Nee, niet in de betekenis van de Franse hervorming.

Een gewone PDF die als e-mailbijlage wordt verstuurd, bevat niet noodzakelijk de gestructureerde factuurgegevens die nodig zijn voor automatische elektronische verwerking.

Een elektronische factuur binnen de hervorming moet voldoen aan de voorgeschreven structuur en via een Plateforme Agréée worden uitgewisseld.

Een PDF kan wel deel uitmaken van een elektronische factuur. Factur-X combineert bijvoorbeeld een leesbare PDF met gestructureerde XML-gegevens.

7. Wat is een Plateforme Agréée (PA)?

Een Plateforme Agréée is een platform dat door de Franse belastingadministratie is geregistreerd en gemachtigd om de functies uit te voeren die binnen de hervorming zijn voorzien.

Een PA kan onder andere:

• elektronische facturen verzenden en ontvangen;
• factuurgegevens verwerken en doorgeven;
• vereiste transactie- en betalingsgegevens aan de administratie doorgeven;
• deelnemen aan de uitwisseling tussen ondernemingen en andere erkende platformen. 

De Franse overheid publiceert een officiële lijst van erkende platformen.

8. Is Equicty zelf een Plateforme Agréée?

Equicty is de softwareomgeving waarin u uw facturatie beheert en is geïntegreerd met B2Brouter, dat voor de Franse elektronische facturatie als Plateforme Agréée wordt gebruikt.

U blijft dus vanuit Equicty werken voor het aanmaken, verzenden, ontvangen en opvolgen van uw facturen. De achterliggende verbinding met het Franse elektronische facturatie-ecosysteem verloopt via de geïntegreerde infrastructuur.

9. Moet ik zelf een account bij B2Brouter aanmaken?

Nee. Wanneer u de Franse elektronische facturatie via Equicty activeert, wordt de noodzakelijke integratie vanuit Equicty verzorgd.

U beheert uw facturen vanuit Equicty en hoeft voor de normale facturatieflow niet afzonderlijk tussen verschillende systemen te werken.

10. Wat is het Annuaire de la facturation électronique?

Het Annuaire de la facturation électronique is de centrale directory binnen het Franse elektronische facturatie-ecosysteem.

Het helpt bepalen via welk platform een onderneming elektronische facturen kan ontvangen. Alle ondernemingen die binnen het Franse systeem elektronische facturen moeten ontvangen, moeten correct binnen deze infrastructuur bereikbaar zijn.

Bij de activering vanuit Equicty kan de ontvangststatus daarom tijdelijk In behandeling staan terwijl de registratie wordt verwerkt.

11. Waarom moet mijn onderneming worden geverifieerd?

Bij de activering van elektronische facturatie moet worden gecontroleerd dat de onderneming correct geïdentificeerd is en dat de activering voor de juiste juridische entiteit gebeurt.

Daarom kunnen aanvullende bedrijfsgegevens of documenten worden gevraagd.

In Equicty wordt deze verificatiestap tijdens de activering begeleid.

12. Welke bedrijfsgegevens zijn belangrijk?

Voor een correcte elektronische facturatie moeten de juridische bedrijfsgegevens correct zijn.

Controleer in het bijzonder:

• de officiële bedrijfsnaam;
• het adres;
• het land;
• het SIREN;
• het btw-nummer;
• de relevante contactgegevens.

Ook de gegevens van uw klant moeten correct zijn wanneer u een elektronische factuur verzendt.

13. Wat is het SIREN-nummer?

Het SIREN is het unieke identificatienummer van een Franse onderneming.

Het bestaat uit 9 cijfers en wordt gebruikt om de juridische entiteit te identificeren.

Voor de activering van de Franse elektronische facturatie in Equicty moet het correcte SIREN van de onderneming worden gebruikt.

14. Wat gebeurt er als ik meerdere ondernemingen in Equicty beheer?

Elektronische facturatie wordt per juridische onderneming beheerd.

Wanneer u bijvoorbeeld verschillende stallen of vennootschappen in hetzelfde Equicty-account beheert, kan iedere onderneming haar eigen:

• bedrijfsidentificatie;
• elektronische registratie;
• verzend- en ontvangststatus;
• facturen;

hebben.

Bij ontvangen facturen kunt u in Equicty zien voor welke onderneming de factuur bestemd is.

15. Waar vind ik mijn ontvangen elektronische facturen?

Ga naar:

Facturatie → Ontvangen facturen

Daar vindt u de elektronische facturen die voor uw onderneming werden ontvangen.

U kunt ze onder andere zoeken en filteren op onderneming, leverancier, datum en status.

Voor de volledige procedure:

HOWTO: Elektronische facturen ontvangen in Frankrijk met Equicty 

16. Moet ik ontvangen elektronische facturen handmatig importeren?

Nee.

Wanneer elektronische facturatie voor uw onderneming correct is geactiveerd, worden elektronische facturen die via de elektronische infrastructuur voor uw onderneming worden ontvangen automatisch beschikbaar in:

Facturatie → Ontvangen facturen

U hoeft het UBL- of XML-bestand dus niet telkens handmatig te importeren.

17. Kan ik een ontvangen factuur accepteren of weigeren?

Ja.

Vanuit een ontvangen factuur kunt u de inhoud controleren en de factuur vervolgens accepteren of weigeren.

Het is belangrijk om een inhoudelijke weigering niet te verwarren met een technische afwijzing van een elektronisch document. Dit zijn binnen elektronische facturatie verschillende gebeurtenissen.

Voor meer informatie:

HOWTO: Elektronische facturen ontvangen in Frankrijk met Equicty

18. Kan ik ontvangen facturen automatisch naar mijn accountant sturen?

U kunt in Equicty een afzonderlijk e-mailadres instellen voor inkomende facturen.

Ga naar:

Mijn stal → Stalgegevens

en vul bij de factuurinstellingen het veld in voor:

E-mailadres accountant (inkomende facturen)

Dit kan bijvoorbeeld het e-mailadres van uw accountant of een specifiek adres van uw boekhoudsysteem zijn.

Let erop dat dit niet hetzelfde is als het e-mailadres dat als BCC voor uitgaande facturen wordt gebruikt.

19. Hoe verzend ik een elektronische factuur vanuit Equicty?

Maak uw factuur aan zoals gewoonlijk en controleer de gegevens.

Klik vervolgens op:

Verzenden → Verzenden via het Peppol-netwerk

Indien er bijlagen beschikbaar zijn, kunt u selecteren welke documenten samen met de elektronische factuur moeten worden verzonden.

Voor de volledige procedure:

HOWTO: Een elektronische factuur verzenden in Frankrijk met Equicty

20. Kan ik bijlagen meesturen met een elektronische factuur?

Ja.

Bij het verzenden kunt u documenten selecteren die samen met de elektronische factuur worden meegestuurd.

Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

• de PDF-versie van de factuur;
• algemene voorwaarden;
• een bestelbon;
• een overeenkomst;
• andere relevante documenten.

In Equicty kunt u momenteel maximaal 4 bijlagen selecteren, met een totale maximale bestandsgrootte van 100 MB.

21. Kan ik zien of een elektronische factuur succesvol is verzonden?

Ja.

Na verzending toont Equicty een bevestiging en wordt de status van de elektronische factuur bijgewerkt.

U kunt deze status zowel op de factuur zelf als in het factuuroverzicht opvolgen.

De verzendhistoriek wordt bovendien bijgehouden in de notities van de factuur.

22. Is de elektronische status hetzelfde als de betaalstatus?

Nee.

Dit zijn twee afzonderlijke statussen.

De betaalstatus geeft bijvoorbeeld aan of een factuur betaald of onbetaald is.

De elektronische factuurstatus geeft informatie over de elektronische verwerking van de factuur.

Een factuur kan dus elektronisch succesvol verwerkt zijn terwijl ze financieel nog niet betaald is.

23. Wat is UBL?

UBL (Universal Business Language) is een gestructureerd elektronisch formaat voor het uitwisselen van onder andere factuurgegevens.

In plaats van alleen visuele informatie zoals bij een klassieke PDF bevat het bestand gestructureerde gegevens die door softwaresystemen automatisch kunnen worden gelezen en verwerkt.

UBL behoort samen met CII en Factur-X tot de basisformaten die binnen de Franse hervorming worden ondersteund.

24. Wat is Factur-X?

Factur-X is een hybride elektronisch factuurformaat.

Het combineert:

• een voor mensen leesbare PDF;
• gestructureerde XML-gegevens die door software kunnen worden verwerkt.

Hierdoor kan dezelfde factuur zowel visueel worden bekeken als automatisch elektronisch worden verwerkt.

25. Wat is e-reporting?

Niet alle transacties vallen onder de gewone B2B e-invoicingflow.

Voor bepaalde transacties moeten gegevens elektronisch aan de Franse belastingadministratie worden gerapporteerd. 

Dit wordt e-reporting genoemd.

Het kan gaan om gegevens over transacties en, afhankelijk van de situatie, betalingsgegevens. De Plateformes Agréées spelen ook bij deze gegevensoverdracht een centrale rol.

De precieze verplichtingen hangen af van het soort transactie en de situatie van de onderneming.

26. Is e-reporting hetzelfde als een elektronische factuur versturen?

Nee.

E-invoicing heeft betrekking op het elektronisch uitwisselen van facturen voor transacties die binnen het toepassingsgebied van elektronische facturatie vallen.

E-reporting heeft betrekking op het doorgeven van bepaalde transactie- en betalingsgegevens aan de Franse belastingadministratie voor transacties waarvoor de gewone e-invoicingflow niet van toepassing is.

27. Wat gebeurt er met facturen aan overheidsinstanties?

Elektronische facturatie naar Franse overheidsinstanties bestaat al langer.

Voor facturen aan publieke entiteiten wordt in Frankrijk Chorus Pro gebruikt. De DGFiP maakt daarbij onderscheid tussen deze bestaande B2G-facturatie en de hervorming van B2B-elektronische facturatie.

28. Kan ik mijn bestaande facturatie in Equicty blijven gebruiken?

Ja.

Het doel is dat u uw dagelijkse facturatie vanuit Equicty blijft beheren.

De elektronische facturatiefuncties worden geïntegreerd in de bestaande facturatieflow, zodat u vanuit dezelfde omgeving facturen kunt aanmaken, verzenden, ontvangen en opvolgen.

29. Wat moet ik doen als de activatiestatus op ‘In behandeling’ blijft staan?

Gebruik eerst Status vernieuwen om de meest recente status op te halen.

Een registratie kan enige tijd nodig hebben om binnen de elektronische facturatie-infrastructuur verwerkt te worden.

Blijft de status onverwacht lang ongewijzigd, controleer dan of de bedrijfsgegevens en eventuele verificatie correct werden aangeleverd. Neem contact op met Equicty Support wanneer verdere controle nodig is.

30. Waar kan ik mijn elektronische facturatie activeren?

Ga in Equicty naar:

Mijn stal

Selecteer de betreffende Franse onderneming en start daar de activering van elektronische facturatie.

Voor de volledige stap-voor-stap uitleg:

HOWTO: Elektronische facturatie activeren in Frankrijk met Equicty

Meer officiële informatie

Voor actuele informatie over de Franse hervorming kunt u de officiële informatie van de Franse overheid raadplegen:

DGFiP – Je découvre la facturation électronique

DGFiP – Facturation électronique et plateformes agréées

De Franse overheid biedt ook een online hulpmiddel waarmee ondernemingen op basis van hun grootte, klanten, activiteit en btw-situatie kunnen nagaan welke verplichtingen op hen van toepassing zijn.

DGFiP – Welke verplichtingen gelden voor mijn onderneming?

Zie ook

• HOWTO: Elektronische facturatie activeren in Frankrijk met Equicty

• HOWTO: Elektronische facturen ontvangen in Frankrijk met Equicty

• HOWTO: Een elektronische factuur verzenden in Frankrijk met Equicty