HOWTO: Peppol in Equicty Equstable aktivieren

Ab dem 1. Januar 2026 wird die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) in Belgien verpflichtend. Mit Equicty Equstable können Sie sich ganz einfach auf diese Vorschrift vorbereiten, indem Sie sich im Peppol-Netzwerk registrieren — dem offiziellen, sicheren europäischen Netzwerk für elektronische Rechnungen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Peppol in Ihrem Equstable-Konto aktivieren und anschließend sicher elektronische Rechnungen senden und empfangen können.

Inhaltsverzeichnis

• Inhaltsverzeichnis
• E-Rechnungsstellung und Gesetzgebung
• Peppol in Equicty Equstable aktivieren
  • Schritt-für-Schritt-Anleitung
  • Hinweise
• Aktivierungsszenarien
  • Szenario 1 — Noch nicht im Peppol-Netzwerk registriert
  • Szenario 2 — Bereits in einem anderen Tool registriert
• Überprüfung Ihres Peppol-Status
• Rechnungen über Peppol senden und empfangen
• Peppol deaktivieren
• Verwendung von UBL-Dateien
• Hilfe benötigt?

E-Rechnungsstellung und Gesetzgebung

Die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) wird bis 2030 in allen EU-Ländern verpflichtend. In Belgien tritt diese Verpflichtung bereits am 1. Januar 2026 in Kraft.

E-Invoicing bedeutet, dass Rechnungen digital in einem standardisierten Format (UBL) ausgetauscht werden, sodass sie automatisch verarbeitet werden können – ohne manuelle Eingriffe. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Peppol in Equstable aktivieren.

Weitere Hintergrundinformationen über E-Invoicing und Peppol finden Sie hier:
[FAQ Was sind E-Invoicing und Peppol?]

Peppol in Equicty Equstable aktivieren

Bereit, mit der elektronischen Rechnungsstellung über Peppol zu starten?

Folgen Sie diesen Schritten, um Peppol in Ihrem Konto zu aktivieren.

Wichtig: Nur Administrator-Benutzer können Peppol in Equicty Equstable aktivieren.
Eine aktive Unternehmenseinheit mit einer gültigen USt-IdNr. oder Unternehmensnummer (KBO) ist erforderlich.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mein Stall → Stall-Details.

2. Klicken Sie auf Peppol aktivieren neben der gewünschten Unternehmenseinheit.

   • Diese Option ist nur für belgische und luxemburgische Einheiten verfügbar.

3. Überprüfen Sie die Unternehmensdaten:

   • KBO-Nummer (automatisch anhand der USt-IdNr. ausgefüllt)

   • Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

   • IBAN-Kontonummer

4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Ich bestätige, dass die Informationen korrekt sind“.

5. Klicken Sie auf Speichern und fortfahren.

Platzhalter-Screenshot: Einstellungen → Unternehmensinformationen → Schaltfläche „Peppol aktivieren“.

Hinweise

• Peppol kann nur für Einheiten mit einer gültigen KBO-Nummer aktiviert werden.
  Diese Nummer ist für alle belgischen Unternehmen vorgeschrieben.

• Jede Einheit wird mit einer eindeutigen Peppol-ID registriert, die auf der KBO- oder USt-Nummer basiert.

• Rechnungen können über verschiedene Tools gesendet,
  aber nur in einem Tool empfangen werden.

Aktivierungsszenarien

Szenario 1 — Noch nicht im Peppol-Netzwerk registriert

Ihre Unternehmensdaten werden überprüft, und Sie erhalten eine Bestätigung,
sobald Ihre Registrierung am Peppol Access Point erfolgreich war.

Szenario 2 — Bereits in einem anderen Tool registriert

Wenn Ihre KBO- oder USt-Nummer bereits mit einer anderen Peppol-Registrierung verknüpft ist,
können Sie in Equstable nur Rechnungen senden, aber keine empfangen.

Weitere Informationen finden Sie hier:
[HOWTO E-Rechnungen über Peppol in Equicty Equstable empfangen].

Überprüfung Ihres Peppol-Status

Nach der Aktivierung können Sie den Peppol-Status in der Registerkarte Peppol Ihrer Unternehmenseinheit einsehen.

Mögliche Status:

• Ausstehende Verifizierung

• Aktiv (Senden + Empfangen)

• Aktiv (nur Senden)

• In anderem System registriert

Platzhalter-Screenshot: Unternehmensinformationen → Registerkarte Peppol → Statusübersicht.

Rechnungen über Peppol senden und empfangen

Nach der Aktivierung können Sie:

• E-Rechnungen über Peppol senden

• E-Rechnungen empfangen von Kunden oder Lieferanten, die ebenfalls Peppol nutzen

Weitere Details finden Sie in den folgenden Artikeln:

• [HOWTO E-Rechnungen über Peppol in Equicty Equstable senden]

• [HOWTO E-Rechnungen über Peppol in Equicty Equstable empfangen]

Peppol deaktivieren

Möchten Sie Peppol für eine Unternehmenseinheit vorübergehend oder dauerhaft deaktivieren?

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Mein Stall → Stall-Details

2. Klicken Sie auf die drei Punkte (⋯) neben Ihrer Unternehmenseinheit

3. Wählen Sie Peppol deaktivieren

Hinweis:

• Durch das Deaktivieren wird Ihre Einheit vom Peppol-Netzwerk abgemeldet.

• Sie können keine E-Rechnungen mehr über Peppol senden oder empfangen.

• Bereits empfangene Rechnungen bleiben in Equstable gespeichert.

Platzhalter-Screenshot: Unternehmensinformationen → Option „Peppol deaktivieren“.

Verwendung von UBL-Dateien

Jede Rechnung oder Gutschrift in Equstable kann als UBL/XML-Datei heruntergeladen werden.
Diese Datei enthält alle Rechnungsdaten in einem standardisierten Format, das von Buchhaltungssoftware gelesen werden kann. Sie können die UBL-Datei auch automatisch als Anhang beifügen, wenn Sie Rechnungen oder Gutschriften per E-Mail an Kunden oder Ihren Buchhalter senden.

So aktivieren Sie diese Option:

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsstellung → Präferenzen

2. Aktivieren Sie den Schalter „UBL beim Versand per E-Mail anhängen“

Die UBL-Datei wird dann automatisch mit jeder per E-Mail gesendeten Rechnung oder Gutschrift beigefügt – zusätzlich zur PDF-Version.

Platzhalter-Screenshot: Rechnungsstellung → Präferenzen → Einstellung „UBL an E-Mail anhängen“.

Hilfe benötigt?

Haben Sie diesen Artikel gelesen, aber noch Fragen zu Peppol?

Sehen Sie sich an: [FAQ Peppol in Equicty Equstable]