HOWTO : Envoyer une facture électronique en France avec Equicty

À partir du 1er septembre 2026, l’obligation d’émettre des factures électroniques sera progressivement mise en place en France.

Lorsque la facturation électronique est activée pour votre entreprise française dans Equicty, vous pouvez envoyer vos factures électroniques directement depuis Equicty.

Avant de commencer

La facturation électronique doit d’abord être activée pour votre entreprise française et le statut d’envoi doit être Actif.

Consultez : HOWTO : Activer la facturation électronique en France avec Equicty

• 1. Créez votre facture
• 2. Vérifiez la facture avant l’envoi
• 3. Cliquez sur Envoyer
• 4. Sélectionnez l’envoi via le réseau Peppol
• 5. Sélectionnez les pièces jointes
• 6. Confirmation de l’envoi
• 7. Suivez le statut électronique de la facture
• 8. Consultez l’historique de l’envoi
• 9. Consultez à nouveau la facture électronique et ses pièces jointes
• 10. Comment la facture électronique est-elle envoyée ?
• 11. Je ne parviens pas à envoyer ma facture électroniquement
• 12. Bon à savoir

1. Créez votre facture

Créez votre facture dans Equicty comme vous le faites habituellement.

Accédez à :

Facturation → Factures

Sélectionnez l’entreprise concernée et créez une nouvelle facture ou ouvrez une facture existante qui doit encore être envoyée.

Dans l’aperçu des factures, vous retrouvez, en plus des informations habituelles, la colonne :

Statut de la facture électronique

Cette colonne vous permettra de suivre le statut électronique de vos factures après leur envoi.

2. Vérifiez la facture avant l’envoi

Ouvrez la facture et vérifiez les informations avant de l’envoyer électroniquement.

Vérifiez notamment :

• l’entreprise émettrice ;
• le client ;
• le numéro de facture ;
• la date de facturation ;
• la date d’échéance ;
• les lignes de facturation ;
• les montants ;
• la TVA ;
• les conditions de règlement ;
• le compte bancaire ;
• la nature de l’opération.

Pour les factures électroniques françaises, la nature de l’opération permet notamment d’indiquer s’il s’agit de livraisons de biens, de prestations de services ou d’une combinaison des deux.

Vérifiez également que les données du client sont correctes et complètes. Ces informations sont utilisées pour acheminer la facture électronique vers le bon destinataire.

3. Cliquez sur Envoyer

Lorsque la facture est prête, cliquez en bas de la facture sur :

Envoyer

Equicty affiche ensuite les méthodes d’envoi disponibles.

4. Sélectionnez l’envoi via le réseau Peppol

Sélectionnez :

Envoyer via le réseau Peppol

Cliquez ensuite sur Enregistrer pour continuer.

Important

Pour envoyer une facture électronique, utilisez le mode d’envoi électronique. L’envoi d’une facture au format PDF par simple e-mail n’est pas équivalent à l’envoi d’une facture électronique structurée.

5. Sélectionnez les pièces jointes

Lors de l’envoi de la facture électronique, Equicty affiche les pièces jointes qui peuvent être transmises avec la facture.

La version PDF de la facture est incluse par défaut.

Si vous avez ajouté d’autres documents à la facture, vous pouvez également les sélectionner afin de les transmettre avec la facture électronique.

Il peut par exemple s’agir :

• de conditions générales ;
• d’un bon de commande ;
• d’un contrat ;
• d’un document de spécification ;
• d’autres documents liés à la facture.

Vous pouvez joindre jusqu’à 4 pièces jointes, pour une taille totale maximale de 100 Mo.

Vérifiez les documents sélectionnés, puis cliquez sur :

Envoyer

6. Confirmation de l’envoi

Lorsque la facture électronique a été envoyée avec succès, Equicty affiche une confirmation.

Vous verrez par exemple le message :

Envoyé avec succès via Peppol.

Les informations de la facture affichent ensuite également les données relatives à l’envoi électronique, notamment son statut électronique ainsi que les identifiants électroniques de l’expéditeur et du destinataire.

7. Suivez le statut électronique de la facture

Après l’envoi, vous pouvez suivre directement dans Equicty le statut électronique de la facture.

Le statut électronique est distinct du statut de paiement habituel de la facture.

Une facture peut par exemple encore être Impayée d’un point de vue financier alors que son envoi électronique a déjà été enregistré avec succès.

Dans l’aperçu des factures, une colonne spécifique est prévue à cet effet :

Statut de la facture électronique

Vous pouvez ainsi rapidement vérifier où se trouve chaque facture dans son processus de traitement électronique.

Bon à savoir

Le statut habituel de la facture et le statut de la facture électronique ont des fonctions différentes. Le premier permet de suivre le traitement financier de la facture, tandis que le second fournit des informations sur son traitement et son échange électroniques.

8. Consultez l’historique de l’envoi

En bas de la facture, la section Notes reprend également l’historique du traitement de la facture.

Equicty y enregistre différents événements liés à la facture, notamment son envoi électronique et les modifications de son statut électronique.

Cet historique vous permet de vérifier quand une facture a été envoyée et comment elle a été traitée électroniquement.

9. Consultez à nouveau la facture électronique et ses pièces jointes

Après l’envoi, la facture et les documents associés restent disponibles sur la page de détail.

Vous pouvez notamment :

• ouvrir la version PDF de la facture ;
• télécharger la facture UBL ;
• consulter les pièces jointes ;
• vérifier le statut électronique ;
• contrôler les identifiants électroniques.

Qu’est-ce que la facture UBL ?

UBL est un format électronique structuré permettant l’échange et le traitement automatique des données de facturation entre différents systèmes.

Une facture électronique ne se limite donc pas à sa représentation visuelle au format PDF. Les données structurées constituent une partie essentielle de la facture électronique.

10. Comment la facture électronique est-elle envoyée ?

Lorsque vous envoyez une facture électronique depuis Equicty, celle-ci est transmise au destinataire via l’infrastructure de facturation électronique.

Pour la facturation électronique en France, Equicty utilise B2Brouter en tant que Plateforme Agréée (PA).

La Plateforme Agréée assure la connexion avec l’écosystème français de facturation électronique et permet l’échange et le traitement électroniques des factures.

Vous trouverez davantage d’informations officielles sur les Plateformes Agréées auprès de l’administration fiscale française :

DGFiP – Facturation électronique et plateformes agréées

11. Je ne parviens pas à envoyer ma facture électroniquement

Vérifiez d’abord que la facturation électronique est active pour l’entreprise française concernée.

Accédez à :

Mon écurie

Vérifiez que la facturation électronique a été correctement activée pour l’entreprise concernée.

Vérifiez également que :

• la bonne entreprise est sélectionnée comme émetteur ;
• les données du client sont correctes et complètes ;
• la facture contient toutes les informations obligatoires ;
• la facturation électronique est active pour votre entreprise.

Si l’activation est encore En cours de traitement, l’enregistrement dans l’Annuaire de la facturation électronique français peut encore être en cours.

Utilisez, si disponible, Rafraîchir le statut afin de récupérer le statut le plus récent.

Consultez également :

HOWTO : Activer la facturation électronique en France avec Equicty

12. Bon à savoir

La réforme française distingue l’obligation de pouvoir recevoir des factures électroniques de l’obligation d’en émettre.

À partir du 1er septembre 2026, les entreprises concernées par la réforme doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’obligation d’émettre des factures électroniques est introduite progressivement.

Vous trouverez davantage d’informations officielles sur la réforme auprès de l’administration fiscale française :

DGFiP – Je découvre la facturation électronique

Voir aussi

• HOWTO : Activer la facturation électronique en France avec Equicty

• HOWTO : Recevoir des factures électroniques en France avec Equicty