Vanaf 1 september 2026 moeten alle Franse ondernemingen die onder de btw-regels vallen elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI's moeten vanaf die datum ook elektronische facturen verzenden. Voor kmo's en micro-ondernemingen geldt de verplichting tot verzending vanaf 1 september 2027.

Met Equicty kun je de Franse e-facturatie rechtstreeks vanuit je account activeren. Equicty werkt hiervoor samen met B2Brouter, een door de Franse belastingadministratie erkend Plateforme Agréée (PA).

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je e-facturatie activeert, hoe je de status van je registratie opvolgt en wat je moet doen wanneer je onderneming al via een andere provider geregistreerd staat.

Belangrijk: De activatie gebeurt per juridische entiteit en SIREN-nummer. Heb je meerdere Franse ondernemingen in Equicty, dan moet je de e-facturatie voor elke onderneming afzonderlijk activeren.

INHOUDSOPGAVE

• 1. Controleer eerst je bedrijfsgegevens
• 2. Start de activatie van e-facturatie
• 3. Controleer de activatiegegevens
• 4. Controleer de facturatievoorwaarden
• 5. B2Brouter aanduiden als Plateforme Agréée
• 6. Wat gebeurt er na de activatie?
• 7. Publicatie in het Annuaire kan enige tijd duren
• 8. Controleer je registratie in het officiële Annuaire
• 9. Wat als de activatie mislukt omdat je onderneming al geregistreerd is?
• 10. Hoe overstappen van een andere provider naar Equicty?
• 11. Wanneer is de activatie voltooid?

1. Controleer eerst je bedrijfsgegevens

Ga in Equicty naar:

Mijn stal → Stalgegevens

Selecteer de Franse onderneming waarvoor je e-facturatie wilt activeren.

Om de activatie te kunnen uitvoeren, moeten eerst de noodzakelijke bedrijfsgegevens ingevuld zijn.

Controleer onder andere:

• bedrijfsnaam;
• officieel adres;
• land: Frankrijk;
• Frans btw-nummer;
• SIREN-nummer;
• e-mailadres;
• bankgegevens.

[SCREENSHOT 1 – Stalgegevens met de Franse onderneming]

Controleer ook je Franse facturatiegegevens

Voor Franse ondernemingen zijn een aantal bijkomende wettelijke en facturatiegegevens nodig.

Controleer onder andere:

• Rechtsvorm
• Maatschappelijk kapitaal
• RCS
• Betalingsvoorwaarden
• Nalatigheidsinteresten
• Voorwaarden voor betalingskorting
• Aard van de verrichting

Voor een aantal velden stelt Equicty automatisch een gebruikelijke standaardwaarde voor. Je kunt deze aanpassen wanneer andere voorwaarden van toepassing zijn op jouw onderneming.

[SCREENSHOT 2 – Franse wettelijke en facturatiegegevens]

Sla eventuele wijzigingen op voordat je verdergaat.

2. Start de activatie van e-facturatie

Ga terug naar Mijn stal.

Naast de Franse onderneming waarvoor e-facturatie nog niet geactiveerd is, vind je de knop:

E-facturatie activeren (Enable E-invoicing)

Klik hierop om de activatieprocedure te starten.

[SCREENSHOT 3 – knop Enable E-invoicing]

Equicty controleert of de noodzakelijke bedrijfsgegevens beschikbaar zijn.

Ontbreken er nog verplichte gegevens, dan moet je deze eerst aanvullen voordat je de activatie kunt voltooien.

3. Controleer de activatiegegevens

Equicty neemt zoveel mogelijk informatie automatisch over uit je bedrijfsprofiel. Je hoeft deze gegevens dus niet opnieuw in te voeren.

Controleer de weergegeven bedrijfsgegevens zorgvuldig.

Daarnaast vragen we enkele gegevens over de persoon die de activatie uitvoert.

[SCREENSHOT 4 – eerste gedeelte van het activatiescherm]

Vul de gevraagde gegevens in van de persoon die bevoegd is om namens de onderneming te handelen, waaronder:

• voornaam;
• familienaam;
• e-mailadres;
• functie;
• geboortedatum.

Controleer alle gegevens voordat je verdergaat.

4. Controleer de facturatievoorwaarden

Tijdens de activatie toont Equicty ook de voorwaarden die gebruikt worden voor je facturatie.

Controleer de volgende gegevens:

Betalingsvoorwaarden

Hier bepaal je binnen welke termijn een factuur betaald moet worden.

Bijvoorbeeld:

30 dagen na factuurdatum

Nalatigheidsinteresten

Hier geef je de voorwaarden of het percentage op dat van toepassing is bij laattijdige betaling.

Voorwaarden voor betalingskorting

Hier geef je aan of een klant recht heeft op een korting wanneer hij vroeger betaalt.

Wanneer je geen korting voor vervroegde betaling toepast, kan dit als dusdanig worden aangegeven.

Aard van de verrichting

Hier geef je aan op welk type verrichtingen je facturen hoofdzakelijk betrekking hebben:

• Goederen
• Diensten
• Goederen en diensten

Voor een stal die voornamelijk pension, training, lessen en andere diensten factureert, zal dit doorgaans Diensten zijn.

[SCREENSHOT 5 – Betalingsvoorwaarden / Nalatigheidsinteresten / Betalingskorting / Aard van de verrichting]

Equicty stelt waar mogelijk standaardwaarden voor. Controleer deze en pas ze aan wanneer jouw onderneming andere voorwaarden hanteert.

5. B2Brouter aanduiden als Plateforme Agréée

Voor de Franse elektronische facturatie werkt Equicty samen met B2Brouter.

B2Brouter treedt op als Plateforme Agréée (PA) en verzorgt via de integratie met Equicty de aansluiting op het Franse e-facturatie-ecosysteem.

Tijdens de activatie geef je toestemming om B2Brouter als Plateforme Agréée voor je onderneming aan te duiden.

[SCREENSHOT 6 – B2Brouter designation + bevestigingen]

Je bevestigt hierbij onder andere dat:

• B2Brouter als Plateforme Agréée voor je onderneming mag optreden;
• de noodzakelijke elektronische facturatiegegevens geregistreerd mogen worden;
• je bevoegd bent om namens de onderneming te handelen;
• de verstrekte gegevens correct zijn.

Controleer de bevestigingen en voltooi vervolgens de activatie.

De Franse belastingadministratie publiceert meer informatie over de rol van de Plateformes Agréées:

DGFiP – Facturation électronique et plateformes agréées

6. Wat gebeurt er na de activatie?

Na het verzenden van de aanvraag verschijnt onder je onderneming een nieuwe sectie voor de elektronische facturatie.

Hier kun je afzonderlijk de status volgen voor:

• Verzenden (Sending) – elektronische facturen verzenden;
• Ontvangen (Receiving) – elektronische facturen ontvangen.

[SCREENSHOT 7 – statusoverzicht na activatie]

Het is mogelijk dat Verzenden al als Geactiveerd wordt weergegeven terwijl Ontvangen nog In behandeling staat.

Dit is normaal.

Voor de ontvangst van elektronische facturen moet de registratie ook verwerkt en gepubliceerd worden in het Franse Annuaire de la facturation électronique.

Via Status vernieuwen (Refresh status) kun je de meest recente status ophalen.

7. Publicatie in het Annuaire kan enige tijd duren

Na een succesvolle aanvraag kan de status voor ontvangst tijdelijk als:

In behandeling (Pending)

worden weergegeven.

Dit betekent niet dat de activatie mislukt is.

De aanvraag werd doorgestuurd, maar de registratie moet nog door de externe infrastructuur verwerkt en gepubliceerd worden.

[SCREENSHOT 8 – Receiving Pending / Sending Enabled]

Deze verwerking gebeurt buiten Equicty. De exacte verwerkingstijd kunnen we daarom niet beïnvloeden.

Je hoeft de activatie tijdens deze periode niet opnieuw uit te voeren.

Gebruik na enige tijd Status vernieuwen om de registratie opnieuw te controleren.

Zodra de registratie verwerkt is, wordt ook de ontvangststatus:

Geactiveerd (Enabled)

[SCREENSHOT 9 – Receiving Enabled / Sending Enabled]

In Equicty kun je eveneens zien wanneer de registratie voor het Annuaire effectief wordt en wanneer de status voor het laatst gecontroleerd werd.

8. Controleer je registratie in het officiële Annuaire

Je kunt ook zelf controleren of je onderneming gepubliceerd is in het officiële Franse Annuaire de la facturation électronique.

Het Annuaire is de centrale directory die gebruikt wordt om ondernemingen en hun elektronische facturatieadressen correct te routeren.

Open het officiële Annuaire de la facturation électronique

Zoek je onderneming op aan de hand van haar:

SIREN- of SIRET-nummer

Na publicatie kun je onder andere controleren of een actief facturatieadres en een gekoppelde Plateforme Agréée aanwezig zijn.

In het Annuaire wordt dit bijvoorbeeld weergegeven als:

Adresse de facturation active : Oui

en:

Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) : Oui

[SCREENSHOT 10 – Annuaire met actieve registratie]

Dit geeft je een onafhankelijke bevestiging dat je onderneming voor elektronische ontvangst geregistreerd staat.

9. Wat als de activatie mislukt omdat je onderneming al geregistreerd is?

Het kan gebeuren dat de activatie voor ontvangst niet kan worden voltooid omdat je onderneming al bij een andere provider geregistreerd staat.

Dit betekent niet noodzakelijk dat er een probleem is met Equicty of met de activatieprocedure.

Er bestaat dan al een registratie voor het ontvangen van elektronische facturen via een andere provider.

Hoe kan mijn onderneming al geregistreerd zijn?

Je bent je mogelijk niet bewust van deze bestaande registratie.

Ze kan bijvoorbeeld eerder aangemaakt zijn:

• via een ander facturatieprogramma;
• via een boekhoudpakket;
• door je boekhouder of accountant;
• via je bank of financiële instelling;
• via een andere aanbieder van elektronische facturatie.

Dit kan dus ook gebeuren zonder dat je zelf bewust een aparte e-facturatieprovider hebt gekozen.

Controleer eerst het Annuaire

Zoek je onderneming op in het officiële Annuaire:

Controleer je onderneming in het Annuaire

Gebruik hiervoor je SIREN- of SIRET-nummer.

Wanneer je bijvoorbeeld ziet:

Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) : Oui

en:

Adresse de facturation active : Oui

dan bestaat er reeds een actieve configuratie voor ontvangst.

[SCREENSHOT 11 – voorbeeld van een onderneming die reeds aan een PA gekoppeld is]

10. Hoe overstappen van een andere provider naar Equicty?

Wil je voortaan Equicty gebruiken voor het ontvangen van je elektronische facturen, dan moet de bestaande registratie worden overgedragen naar de Plateforme Agréée waarmee Equicty samenwerkt.

Neem hiervoor contact op met je huidige provider en vraag om de bestaande registratie voor het ontvangen van elektronische facturen vrij te geven of te migreren.

Belangrijk: Je hoeft daarom niet noodzakelijk je volledige account bij je bank, boekhoudpakket of andere provider stop te zetten. Het gaat specifiek over de registratie en routering voor het ontvangen van elektronische facturen.

Migratiecode

Afhankelijk van je huidige Plateforme Agréée kan je een migratiecode ontvangen.

Equicty voorziet hiervoor tijdens de activatie het veld:

Migratiecode van je huidige PA
(Migration code provided by your current PA)

[SCREENSHOT 12 – Migration code]

Vul de migratiecode in en voer daarna de activatie opnieuw uit.

Weet je niet via welke provider je onderneming geregistreerd staat of weet je niet hoe je de bestaande registratie moet laten vrijgeven? Neem dan contact op met Equicty Support (support@equicty.com) . We helpen je graag om de situatie te controleren.

11. Wanneer is de activatie voltooid?

De activatie is voltooid wanneer:

Verzenden → Geactiveerd

en:

Ontvangen → Geactiveerd

worden weergegeven en de registratie in het Annuaire gepubliceerd is.

Vanaf dat moment kan de onderneming via Equicty elektronische facturen verzenden en ontvangen.

De activatie hoeft slechts één keer per juridische entiteit uitgevoerd te worden.

Volgende stappen

Na de activatie kun je verder met:

→ HOWTO: Een elektronische factuur verzenden in Frankrijk met Equicty

→ HOWTO: Elektronische facturen ontvangen in Frankrijk met Equicty

→ HOWTO: Franse btw-instellingen configureren voor e-facturatie

→ FAQ: Mijn Franse onderneming is al geregistreerd bij een andere e-facturatieprovider. Wat nu?

→ FAQ: E-facturatie in Frankrijk

Zodra we die artikelen aanmaken, zou ik hier in Freshdesk telkens de echte interne artikellink aan toevoegen.

Meer informatie over de Franse e-facturatie

Voor officiële informatie over de Franse hervorming kun je terecht bij de Franse belastingadministratie:

DGFiP – Je passe à la facturation électronique

DGFiP – Facturation électronique et plateformes agréées

Je kunt de registratie van een onderneming zelf controleren via:

Annuaire de la facturation électronique

Hulp nodig?

Blijft je activatie langere tijd In behandeling, krijg je een foutmelding of blijkt je onderneming al via een andere provider geregistreerd te zijn?

Voer de activatie niet herhaaldelijk uit en maak geen tweede bedrijfsprofiel aan om de registratie te omzeilen.

Controleer eerst je onderneming in het officiële Annuaire.

Neem vervolgens contact op met Equicty Support (support@equicty.com) wanneer je hulp nodig hebt bij het controleren van je registratie of activatiestatus.