HOWTO: E-Rechnungsstellung für ein französisches Unternehmen in

Ab dem 1. September 2026 müssen alle französischen Unternehmen, die der Mehrwertsteuer unterliegen, in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. Ab demselben Datum müssen Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen (ETI) ihre Rechnungen auch elektronisch ausstellen. Für KMU und Kleinstunternehmen gilt die Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung ab dem 1. September 2027.

Mit Equicty können Sie die französische E-Rechnungsstellung direkt in Ihrem Account aktivieren. Equicty arbeitet hierfür mit B2Brouter zusammen, einer von der französischen Steuerverwaltung zugelassenen Plateforme Agréée (PA).

In diesem Artikel erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie die E-Rechnungsstellung aktivieren, den Status Ihrer Registrierung überprüfen und was zu tun ist, wenn Ihr Unternehmen bereits bei einem anderen Anbieter registriert ist.

Wichtig: Die Aktivierung erfolgt separat für jede juristische Einheit und jede SIREN-Nummer. Wenn mehrere französische Unternehmen in Ihrem Equicty-Account hinterlegt sind, muss die E-Rechnungsstellung für jedes Unternehmen einzeln aktiviert werden.

• 1. Überprüfen Sie Ihre Unternehmensdaten
• 2. Starten Sie die Aktivierung der E-Rechnungsstellung
• 3. Überprüfen Sie die Aktivierungsdaten
• 4. Überprüfen Sie die Rechnungsbedingungen
• 5. B2Brouter als Plateforme Agréée bestimmen
• 6. Was passiert nach der Aktivierung?
• 7. Die Veröffentlichung im Annuaire kann etwas Zeit in Anspruch nehmen
• 8. Überprüfen Sie Ihre Registrierung im offiziellen Annuaire
• 9. Was tun, wenn die Aktivierung fehlschlägt, weil Ihr Unternehmen bereits registriert ist?
• 10. Wie wechsle ich von einem anderen Anbieter zu Equicty?
• 11. Wann ist die Aktivierung abgeschlossen?

1. Überprüfen Sie Ihre Unternehmensdaten

Gehen Sie in Equicty zu:

Mein Stall → Stalldaten

Wählen Sie das französische Unternehmen aus, für das Sie die E-Rechnungsstellung aktivieren möchten.

Bevor Sie mit der Aktivierung beginnen, überprüfen Sie, ob alle erforderlichen Unternehmensdaten korrekt hinterlegt sind.

Kontrollieren Sie insbesondere:

• Firmenname
• Offizielle Anschrift
• Land: Frankreich
• Französische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• SIREN-Nummer
• E-Mail-Adresse
• Bankverbindung

[SCREENSHOT 1 – Stalldaten mit dem französischen Unternehmen]

Überprüfen Sie auch Ihre französischen Rechnungsdaten

Für französische Unternehmen sind zusätzliche rechtliche Angaben und Rechnungsinformationen erforderlich.

Überprüfen Sie insbesondere:

• Rechtsform
• Gesellschaftskapital
• RCS-Eintragung
• Zahlungsbedingungen
• Verzugszinssatz
• Bedingungen für Skonto bei vorzeitiger Zahlung
• Art des Geschäftsvorgangs

Für bestimmte Felder schlägt Equicty automatisch einen üblichen Standardwert vor. Sie können diesen ändern, wenn für Ihr Unternehmen andere Bedingungen gelten.

[SCREENSHOT 2 – Französische rechtliche Angaben und Rechnungsdaten]

Speichern Sie eventuelle Änderungen, bevor Sie fortfahren.

2. Starten Sie die Aktivierung der E-Rechnungsstellung

Gehen Sie zurück zu Mein Stall.

Neben dem französischen Unternehmen, für das die E-Rechnungsstellung noch nicht aktiviert wurde, finden Sie die Schaltfläche:

E-Rechnungsstellung aktivieren

Klicken Sie darauf, um den Aktivierungsprozess zu starten.

[SCREENSHOT 3 – Schaltfläche „E-Rechnungsstellung aktivieren“]

Equicty prüft zunächst, ob alle erforderlichen Unternehmensdaten vorhanden sind.

Fehlen Pflichtangaben, müssen diese zuerst ergänzt werden, bevor Sie die Aktivierung abschließen können.

3. Überprüfen Sie die Aktivierungsdaten

Equicty übernimmt so viele Informationen wie möglich automatisch aus Ihrem Unternehmensprofil. Sie müssen diese Daten daher nicht erneut eingeben.

Überprüfen Sie die angezeigten Unternehmensdaten sorgfältig.

Zusätzlich benötigen wir einige Angaben zu der Person, die die Aktivierung durchführt.

[SCREENSHOT 4 – Erster Teil des Aktivierungsfensters]

Geben Sie die erforderlichen Daten der Person ein, die berechtigt ist, im Namen des Unternehmens zu handeln:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Funktion
• Geburtsdatum

Überprüfen Sie alle Angaben, bevor Sie fortfahren.

4. Überprüfen Sie die Rechnungsbedingungen

Während der Aktivierung zeigt Equicty auch die Bedingungen an, die für Ihre Rechnungsstellung verwendet werden.

Zahlungsbedingungen

Geben Sie an, innerhalb welcher Frist Ihre Rechnungen bezahlt werden müssen.

Zum Beispiel:

Zahlung innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum.

Verzugszinssatz

Geben Sie den Zinssatz oder die Bedingungen an, die bei verspäteter Zahlung gelten.

Zum Beispiel:

Das Dreifache des gesetzlichen Zinssatzes.

Skontobedingungen bei vorzeitiger Zahlung

Geben Sie an, ob ein Kunde bei Zahlung vor Fälligkeit einen Rabatt erhält.

Zum Beispiel:

Kein Skonto bei vorzeitiger Zahlung.

Art des Geschäftsvorgangs

Geben Sie an, welche Art von Leistungen Ihr Unternehmen hauptsächlich in Rechnung stellt:

• Lieferung von Waren
• Dienstleistungen
• Lieferung von Waren und Dienstleistungen

Für einen Stall, der hauptsächlich Einstellplätze, Training, Reitunterricht oder andere Dienstleistungen abrechnet, ist in der Regel Dienstleistungen die passende Auswahl.

[SCREENSHOT 5 – Zahlungsbedingungen / Verzugszinssatz / Skonto / Art des Geschäftsvorgangs]

Equicty schlägt nach Möglichkeit Standardwerte vor. Überprüfen Sie diese und passen Sie sie gegebenenfalls an.

5. B2Brouter als Plateforme Agréée bestimmen

Für die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich arbeitet Equicty mit B2Brouter zusammen.

B2Brouter fungiert als Plateforme Agréée (PA) und stellt über die Integration mit Equicty die Verbindung zum französischen E-Rechnungssystem her.

Während der Aktivierung erteilen Sie die Zustimmung, B2Brouter als Plateforme Agréée für Ihr Unternehmen zu bestimmen.

[SCREENSHOT 6 – B2Brouter-Zuweisung und Bestätigungen]

Sie bestätigen unter anderem, dass:

• B2Brouter als Plateforme Agréée für Ihr Unternehmen tätig werden darf;
• die für die elektronische Rechnungsstellung erforderlichen Daten registriert werden dürfen;
• Sie berechtigt sind, im Namen des Unternehmens zu handeln;
• die angegebenen Informationen korrekt sind.

Überprüfen Sie die Angaben und schließen Sie anschließend die Aktivierung ab.

Weitere offizielle Informationen über die Rolle der Plateformes Agréées:

DGFiP – Facturation électronique et plateformes agréées

6. Was passiert nach der Aktivierung?

Nach dem Absenden Ihrer Anfrage erscheint unter dem Unternehmen ein neuer Bereich für die elektronische Rechnungsstellung.

Dort können Sie den Status getrennt verfolgen für:

• Versenden – Versand elektronischer Rechnungen
• Empfangen – Empfang elektronischer Rechnungen

[SCREENSHOT 7 – Statusübersicht nach der Aktivierung]

Es ist möglich, dass Versenden bereits als Aktiviert angezeigt wird, während Empfangen vorübergehend noch auf Ausstehend steht.

Das ist normal.

Für den Empfang elektronischer Rechnungen muss die Registrierung zusätzlich verarbeitet und im französischen Annuaire de la facturation électronique veröffentlicht werden.

Über Status aktualisieren können Sie den aktuellen Status abrufen.

7. Die Veröffentlichung im Annuaire kann etwas Zeit in Anspruch nehmen

Nach einer erfolgreichen Aktivierungsanfrage kann der Empfangsstatus vorübergehend auf:

Ausstehend

stehen.

Dies bedeutet nicht, dass die Aktivierung fehlgeschlagen ist.

Die Anfrage wurde übermittelt, die Registrierung muss jedoch noch von der externen französischen Infrastruktur verarbeitet und veröffentlicht werden.

[SCREENSHOT 8 – Empfang „Ausstehend“ / Versand „Aktiviert“]

Diese Verarbeitung erfolgt außerhalb von Equicty. Die Bearbeitungszeit liegt daher außerhalb unseres Einflusses.

Sie müssen die Aktivierung während dieser Zeit nicht erneut durchführen.

Verwenden Sie nach einiger Zeit Status aktualisieren, um die Registrierung erneut zu prüfen.

Nach erfolgreicher Verarbeitung wird auch der Empfangsstatus als:

Aktiviert

angezeigt.

[SCREENSHOT 9 – Empfang „Aktiviert“ / Versand „Aktiviert“]

8. Überprüfen Sie Ihre Registrierung im offiziellen Annuaire

Sie können selbst überprüfen, ob Ihr Unternehmen im offiziellen französischen Annuaire de la facturation électronique veröffentlicht wurde.

Das Annuaire ist das zentrale Verzeichnis zur Identifizierung von Unternehmen und zur korrekten Weiterleitung elektronischer Rechnungen.

Offizielles Annuaire de la facturation électronique öffnen

Suchen Sie Ihr Unternehmen anhand der:

SIREN- oder SIRET-Nummer

Nach der Veröffentlichung können Sie unter anderem überprüfen, ob eine aktive Rechnungsadresse und eine zugeordnete Plateforme Agréée vorhanden sind.

Im Annuaire kann beispielsweise Folgendes angezeigt werden:

Adresse de facturation active : Oui

und:

Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) : Oui

[SCREENSHOT 10 – Annuaire mit aktiver Registrierung]

Damit können Sie unabhängig überprüfen, ob Ihr Unternehmen korrekt für den Empfang elektronischer Rechnungen registriert wurde.

9. Was tun, wenn die Aktivierung fehlschlägt, weil Ihr Unternehmen bereits registriert ist?

In manchen Fällen kann die Aktivierung für den Rechnungsempfang nicht abgeschlossen werden, weil Ihr Unternehmen bereits bei einem anderen Anbieter registriert ist.

Dies bedeutet nicht zwangsläufig, dass ein Problem mit Equicty oder dem Aktivierungsprozess vorliegt.

In diesem Fall besteht bereits eine Registrierung für den Empfang elektronischer Rechnungen über einen anderen Anbieter.

Wie kann mein Unternehmen bereits registriert sein?

Möglicherweise wissen Sie gar nicht, dass diese Registrierung existiert.

Sie kann beispielsweise eingerichtet worden sein:

• über eine andere Rechnungssoftware;
• über eine Buchhaltungssoftware;
• durch Ihren Buchhalter oder Steuerberater;
• über Ihre Bank oder ein anderes Finanzinstitut;
• durch einen anderen Anbieter für elektronische Rechnungsstellung.

Eine Registrierung kann daher bereits bestehen, auch wenn Sie selbst nie bewusst eine andere E-Rechnungsplattform ausgewählt haben.

Prüfen Sie zuerst das Annuaire

Suchen Sie Ihr Unternehmen im offiziellen Annuaire:

Unternehmen im offiziellen Annuaire überprüfen

Verwenden Sie dazu Ihre SIREN- oder SIRET-Nummer.

Wenn beispielsweise Folgendes angezeigt wird:

Plateforme(s) agréée(s) rattachée(s) : Oui

und:

Adresse de facturation active : Oui

besteht bereits eine aktive Konfiguration für den Rechnungsempfang.

[SCREENSHOT 11 – Beispiel eines bereits mit einer Plateforme Agréée verbundenen Unternehmens]

10. Wie wechsle ich von einem anderen Anbieter zu Equicty?

Wenn Sie zukünftig Equicty für den Empfang Ihrer elektronischen Rechnungen verwenden möchten, muss die bestehende Registrierung auf die von Equicty verwendete Plateforme Agréée übertragen werden.

Wenden Sie sich an Ihren derzeitigen Anbieter und bitten Sie ihn, Ihre bestehende Registrierung für den Empfang elektronischer Rechnungen freizugeben oder zu migrieren.

Wichtig: Sie müssen deshalb nicht zwangsläufig Ihr gesamtes Konto bei Ihrer Bank, Ihrer Buchhaltungssoftware oder einem anderen Dienstleister kündigen. Es geht speziell um die Registrierung und Weiterleitung für den Empfang elektronischer Rechnungen.

Migrationscode

Abhängig von Ihrer aktuellen Plateforme Agréée erhalten Sie möglicherweise einen Migrationscode.

Equicty stellt hierfür während der Aktivierung das entsprechende Feld bereit:

Migrationscode Ihrer aktuellen PA

[SCREENSHOT 12 – Feld für den Migrationscode]

Geben Sie den Migrationscode ein und starten Sie anschließend die Aktivierung erneut.

Wenn Sie nicht wissen, bei welchem Anbieter Ihr Unternehmen derzeit registriert ist oder wie die bestehende 

Registrierung freigegeben werden kann, wenden Sie sich an Equicty Support (support@equicty.com). Wir helfen Ihnen gerne bei der Überprüfung.

11. Wann ist die Aktivierung abgeschlossen?

Die Aktivierung ist abgeschlossen, sobald folgende Status angezeigt werden:

Versenden → Aktiviert

und:

Empfangen → Aktiviert

und Ihre Registrierung im Annuaire veröffentlicht wurde.

Ihr Unternehmen kann anschließend Equicty für den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen verwenden.

Die Aktivierung muss nur einmal pro juristischer Einheit durchgeführt werden.

Nächste Schritte

Nach erfolgreicher Aktivierung können Sie mit den folgenden Anleitungen fortfahren:

→ HOWTO: Eine elektronische Rechnung in Frankreich mit Equicty versenden

→ HOWTO: Elektronische Rechnungen in Frankreich mit Equicty empfangen

→ HOWTO: Französische Mehrwertsteuereinstellungen für die E-Rechnungsstellung konfigurieren

→ FAQ: Mein französisches Unternehmen ist bereits bei einem anderen E-Rechnungsanbieter registriert. Was tun?

→ FAQ: Elektronische Rechnungsstellung in Frankreich mit Equicty

Weitere Informationen zur E-Rechnungsstellung in Frankreich

Offizielle Informationen zur französischen Reform:

DGFiP – Je passe à la facturation électronique

DGFiP – Facturation électronique et plateformes agréées

Zur Überprüfung einer Unternehmensregistrierung:

Annuaire de la facturation électronique

Benötigen Sie Hilfe?

Bleibt Ihre Aktivierung länger Ausstehend, erhalten Sie eine Fehlermeldung oder scheint Ihr Unternehmen bereits bei einem anderen Anbieter registriert zu sein?

Starten Sie die Aktivierung nicht wiederholt neu und erstellen Sie kein zweites Unternehmensprofil in Equicty, um das Problem zu umgehen.

Überprüfen Sie zunächst Ihr Unternehmen im offiziellen Annuaire.

Wenden Sie sich anschließend bei Bedarf an Equicty Support (support@equicty.com) . Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Registrierung und den Aktivierungsstatus zu überprüfen.